働き方

スマホを気が利く執事にする便利アプリ

投稿日:2016年1月6日 / by

先読み技術で行動を“予測”するスグレモノ

年間出張3か月以上、立て続けの打ち合わせ・会議、休日出社も頻繁…。とにかく多忙な営業マンKにとって、スケジュールアプリは、ひときわ重要アイテム。ところが、ものぐさな性格で、記帳省略が日常茶飯事。おまけに記憶力ほぼゼロ。その結果、乗り遅れ、会議すっぽかしは、もはや社内での“想定内”と化している。

それでも営業成績トップをキープし続けているT。もっとも、その陰には後輩Tの手厚いフォローがある。そんなTが、家庭の事情で退社することになった。Kの性格を熟知するT。行く末を案じ、探し出しのが「39daily」(https://www.39works.net/JP/39daily/)。無料のスマホアプリだ。なんと、自動で必要な情報をまとめてくれる優れもの。Kの執事と化していたT並みに、予定を先読みし、情報をまとめて知らせる。

123

天気や運行情報、買い物情報も事前報告

なぜそんなことが可能なのか。そのカラクリは、独自の先読み技術にある。カレンダーやメールの情報をもとに、そこに記された予定やネット予約情報、ネット購入商品の配信場情報、イベント案内を抽出。漏れなくまとめてくれる。

さらに独自の位置解析技術で、自宅や会社、次の目的地を予測し、天気情報や運行情報も先読みし、迂回ルートや傘の必要の有無なども教えてくれる。メール解析技術では、Amazonや楽天、じゃらんなど400サービス以上に対応。メールもGmail、Yahoo!メールなど主要アカウントにはほとんど対応している。

もちろん、全ての予定がこうした情報と紐づいているワケではないのでパーフェクトではないが、メール放置で、随分と痛い目に合ってきているKだけに、頼もしいツールとなることは間違いない。

実は、Tの退社を涙ながらに必死に引きとめていたK。ところが、このアプリを説明を聞くと、手のひらを返したようにトーンダウン。なんとも現金な男だが、たらふくおごってもらっているし、いろいろなことを教えてもらい感謝の気持ちで一杯だ。なにより、ものぐさKのお世話から解放されることを考えれば、小さなこと。唯一の心配は、まとめられた情報の見落とし、見忘れだが、さすがにそこまでは面倒をみていられない…。

業務に必要な情報を効率的に収集する方法

読み物コンテンツ

働き方白書について
仕事相談室について
極楽仕事術について
三者三様について
戦略的転職について
用語集について